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水利事业单位档案管理工作探讨

来源:水利水电技术报导 【在线投稿】 栏目:期刊导读 时间:2021-07-08
作者:网站采编
关键词:
摘要:现如今水利事业单位已经进入了一个全新的发展阶段,单位的改革事业也在持续推进,相应的档案管理改革已经迫在眉睫。新阶段给水利事业单位档案管理提出的要求越来越高,强调单

现如今水利事业单位已经进入了一个全新的发展阶段,单位的改革事业也在持续推进,相应的档案管理改革已经迫在眉睫。新阶段给水利事业单位档案管理提出的要求越来越高,强调单位的档案管理建设不只是要关注文件资料的收集整理和归档,还要用档案资料指导水利事业单位的规划和发展。这就需要水利事业单位加大改革与创新步伐,从软件和硬件设施建设着手,同时还需要提高档案管理者的综合素质,以便用安全可靠和完整的档案资料为单位决策和未来发展指引方向。本文将着重就如何做好水利事业单位的档案管理工作进行探究。

一、水利事业单位档案管理价值

水利事业的发展关乎国民经济以及各个领域的发展,要助推水利事业的长效进步,就需要发挥水利事业单位的积极作用,同时运用科学化方法完善水利事业单位的管理体系。档案管理是水利事业单位管理工作的重要组成部分,在单位的发展和运行当中发挥着不可替代的作用。水利事业与群众切身利益相关,档案管理又直接影响水利事业单位的发展,所以水利事业单位在管理改革当中要主动把握重点、突破难点,并把档案管理作为基础和重要性工作来抓。水利事业单位加大档案管理力度,能够对水利工作的推进实施展开科学预测,使得单位领导在制定相关决策时有针对性和有效性。水利事业单位的档案管理还记载了单位的发展历程,见证着水利事业发展,因此能够给国家水利事业的创新进步提供最为直接的凭证。与此同时,重视水利事业单位的档案管理,还有助于维护水利事业的权益,确保水利事业单位各项工作有序实施,适应全新的时代环境,满足单位改革发展的实际要求。

二、水利事业单位档案管理原则

水利事业单位的发展和我国水利事业的健康稳定发展存在着非常密切的关系,而档案管理又是水利事业单位管理工作当中的基础,关乎单位的长远发展和决策的制定。所以在单位的档案管理当中要保持严谨认真的态度,把握档案管理工作的规律,并遵循档案管理的要求和原则。第一,完整性。水利事业单位的档案是单位发展历程的见证,同时也记载了水利事业发展历程中的重要信息和单位日常工作的成果,所以保证档案内容完整无疑是重要的工作基础。水利事业单位要加大档案管理内容建设,保证内容全面完整,同时做好档案内容的动态更新工作,确保档案资料能够真正体现单位运转的情况,为单位的未来发展指引方向。第二,真实性。水利事业单位档案存在的根基就在于真实,因为虚假档案根本无法为水利事业单位制定决策提供根据,也不能够保证水利事业的长效发展,甚至会带来极大的危害性。现如今的档案管理难度在逐步增加,在这样的背景下更要进一步提升档案资料真实性,对档案信息进行严格把关。第三,规范性。档案管理具备极高的专业性、技术性以及准确性要求,所以档案管理的各项操作以及整理的档案都需要满足规范性要求,并将规范性原则贯穿档案管理的全过程,只有这样才能够让档案资料井然有序,利于今后的开发与利用。第四,安全性。水利事业单位的档案信息对安全性和保密性的要求很高,一旦出现信息泄露或者是信息安全受损的情况,就会给单位发展甚至是国家水利事业的进步带来极大的危害与损失。在信息化时代,档案信息安全性受到的威胁进一步增加,信息泄露风险也有所增大,在这样的背景下,水利事业单位更是要将维护档案的安全性放在重要地位,通过档案管理安全性建设保证档案管理质量。

三、水利事业单位档案管理工作的有效方法

(一)加大宣传力度,提升全员档案意识。水利事业单位的档案管理是一项专业性工作,而且影响着单位各项事业的发展和改革,所以档案管理被放在了一个较高的地位,也逐步成为一项影响水利事业单位发展全局的大事。既然档案管理会影响单位的全局,那么在对档案管理工作进行推进和落实时就需要全员参与,以便形成良好的档案管理合力,督促单位员工共同为单位各项事业的发展作出积极贡献。首先水利事业单位领导可以从思想认识以及实际行动上进行改变,充分发挥领导的管理与支持作用,重塑常态下的档案管理理念,强化主观能动性,助推水利事业单位档案管理规范化和科学化发展。单位还应该进行专门的宣传教育,其内容和目的在于增强单位员工对档案管理工作重要性的认识,同时赢得他们对档案管理工作的支持。在这一过程当中,员工会充分发挥主观能动性,为档案管理的优化改进建言献策,强化档案管理的监管以及反馈,在积极吸收单位员工意见的过程中,用更加优质的服务和完善的管理,保证档案管理价值的发挥,实现管理和服务的平衡。在全员具备了良好的档案管理意识之后,他们就会主动配合和自觉参与,在水利事业单位改革档案管理工作中发挥应有作用。

文章来源:《水利水电技术报导》 网址: http://www.slsdjszz.cn/qikandaodu/2021/0708/765.html



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